Règlement intérieur

Conditions générales d’inscription

1 – Objet
Les présentes conditions générales d’inscription et le règlement intérieur régissent les relations contractuelles entre SpeakLudo et les familles, les deux parties les acceptant sans réserve.

2 – Services
SpeakLudo se présente comme un club de jeux et de conversation anglaise, portugaise et espagnole destiné aux enfants et aux adultes, afin de les motiver à la prise de parole en Anglais, en Portugais et en Espagnol. Le paiement représente l’inscription annuelle à des séances animées en langue étrangère par des intervenants bénévoles et salariés. Elles sont hebdomadaires, durent une heure trente ou une heure quinze et sont dispensées tout au long de l’année entre le 15 septembre et le 30 juin (hors vacances scolaires et jours fériés).

3 – Lieu et horaires
Les séances de jeux et de conversation ont lieu sur la commune Fosses (Espace Mosaïque). Les horaires figurent sur le planning.

4 – Matériel
Pour des raisons d’hygiène, il est demandé à chaque enfant d’apporter dans un sac des chaussons, à chaque séance. Les fournitures sont fournies par l’association.

5 – Tarif annuel par enfant
* 205,00 € TTC pour une séance d’anglais (185€ pour le 2ème enfant, 180€ pour le 3ème enfant).
* 205,00 € TTC pour une séance d’espagnol(185€ pour le 2ème enfant, 180€ pour le 3ème enfant).
* 205,00 € TTC pour une séance de portugais (185€ pour le 2ème enfant, 180€ pour le 3ème enfant).
* 205,00 € TTC pour une séance de mandarin (185€ pour le 2ème enfant, 180€ pour le 3ème enfant).
* 352,00 € TTC pour deux séances de langues étrangères consécutives pour le même enfant

Tarif est révisable annuellement.

Tarif annuel par adulte
* 250,00 € TTC pour une séance d’anglais

Tarif est révisable annuellement.

6 – Paiement
Le prix établi est payable comptant le jour de l’inscription. Le paiement est réalisé par chèque ou en espèce. Par mesure de facilité de paiement pour les familles, le paiement pourra être transmis en 3 chèques (à l’ordre de SpeakLudo) qui seront encaissés en octobre, novembre et décembre.

7 – Assurance
Dès la première séance, il est demandé à chaque famille de remettre à l’association SpeakLudo un certificat d’assurance responsabilité civile pour chaque enfant inscrit. Les membres bénéficient d’une assurance complémentaire contractée par l’association.

8 – Responsabilité séances enfants
L’association est responsable des enfants/adolescents participants aux séances de conversation, à compter de l’heure d’accueil, jusqu’à l’heure de sortie du cours. Les parents sont tenus de conduire les enfants à l’heure, en s’assurant de la présence effective des animateurs, et d’être présents pour la fin de la séance. Ils ne sont pas autorisés à rester durant le déroulement de la séance. Des portes ouvertes leur sont proposées dans l’année.
Les enfants sont autorisés à rentrer chez eux seuls, seulement si la décharge de responsabilité a été signée et remise au bureau en début d’année.

9 – Rétraction
Une période d’essai d’une séance est proposée à chaque nouvel enfant, la première de la saison. Au-delà du premier samedi d’octobre, l’inscription est définitive pour l’année. Aucun remboursement ne sera effectué, le coût annuel sera considéré comme dû.

10 – Absences
Les adultes s’engagent à être présents à la séance hebdomadaire (selon les conditions indiquées dans le planning en ligne). En cas d’empêchement, les adultes s’engagent à prévenir par téléphone au 06.21.88.80.04, afin de libérer les animateurs si nécessaire. Les familles des enfants s’appliquent la même règle.
L’association n’est pas responsable des fermetures de salle décidées par les municipalités et qui entraineraient l’annulation des séances.

11 – Droit à l’image
Le représentant légal autorise l’association SpeakLudo à exploiter les images de son enfant prises par tous moyens vidéo pendant les séances, spectacles ou sorties. A l’inscription, il est demandé à chaque inscrit de remettre deux photos d’identité récente. Si vous ne souhaitez pas nous autoriser à exploiter votre l’image ou celle de votre enfant, merci de nous l’indiquer à coté de votre signature.

12 – Autorisation parentale
J’autorise mon fils, ma fille à participer à l’ensemble des activités de SpeakLudo sur le site de Fosses et en dehors du site habituel. En cas d’accident grave, j’autorise un responsable de SpeakLudo à faire intervenir une assistance médicale et à hospitaliser mon enfant.

13 – MP3, Ipod, PSP, Téléphone mobile, Tablette…
Nous comptons sur la vigilance de chaque parent pour que leur enfant n’utilise pas ces outils durant la séance de CONVERSATION anglaise, française, portugaise ou espagnole. Vous aiderez ainsi les animateurs à capter son attention durant la séance complète. Dans le cas contraire, l’association décline toute responsabilité en cas de perte, ou de vol, dans les locaux des différents espaces de conversation.
Nous comptons sur chaque adulte inscrit pour éteindre son téléphone portable pendant la séance.

 

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L’inscription à l’association SpeakLudo entraine l’acceptation de toutes les clauses du présent règlement, sans condition.

 

Association SpeakLudo, revu le 15 juillet 2018